Die Verwaltung des Bezirks Schwaben unterstützt Präsident und Bezirkstag bei der Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse. Wichtigste Aufgabenbereiche sind die überörtliche Sozialhilfe, Spezialkliniken, Fachschulen, regionale Kultur- und Heimatpflege sowie bestimmte Aufgaben im Umweltschutz.

Zum Bezirk Schwaben gehören über 3.000 Beschäftigte. Verwaltet werden ca. 600 Mio. € Haushaltsvolumen. Die Zentrale befindet sich in Augsburg, Hafnerberg 10.