Bezirk Schwaben Bezirk Schwaben
Bezirk Schwaben
Hafnerberg 10
86152 Augsburg
Telefon: 0821 3101-0
Telefax: 0821 3101-200

eine Teamassistentin / einen Teamassistent

Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistentin / einen Teamassistent

in der Kultur- und Europaabteilung für das Sachgebiet Kulturmanagement.
Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.


Aufgabengebiet/Tätigkeiten u.a.:

• allgemeine Schreib- und Verwaltungsarbeiten für die Sachgebietsleitung und die entsprechenden Sachbearbeiter/innen
• Büromanagement insbesondere für die Sachgebietsleitung, z.B. Telefondienst, Terminplanung, Protokollführung
• Assistenztätigkeiten der Sachgebietsleitung und Sachbearbeiter/innen bei der Erledigung der das Sachgebiet betreffenden Aufgaben
• Unterstützung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung des Kultur- und Europaausschusses
• besondere Internetrecherchen

Anforderungsprofil:

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann in Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. Vergleichbares
• gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere MS Access)
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Affinität zu kulturellen Themen und zu den Aufgabenbereichen der Kultureinrichtungen des Bezirks Schwaben, Berufserfahrung im Kulturbereich ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• eigenständige, dynamische und präzise Arbeitsweise
• Kenntnisse in Session und OK.Fis ist wünschenswert

Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5 / 6 TVöD. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Matthias Hain, Sachgebietsleitung Kulturmanagement,
Tel 0821-3101-242, zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 25.09.2020
an den Bezirk Schwaben, Personalverwaltung, Hafnerberg 10, 86152 Augsburg bzw. per Mail
als ein zusammenhängendes PDF (max. 3 MB) an personalstelle@bezirk-schwaben.de.