junge Frau lächelt, daneben eine Sprechblase mit Text: Mit dir

Ausbildung für Veranstaltungskaufleute (m/w/d)

Veranstaltungskaufleute nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipieren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungen.


Veranstaltungskaufleute verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz. Sie arbeiten kunden- und projektorientiert im Team und treffen kaufmännische Entscheidungen. Ihre Tätigkeiten erfordern Dienstleistungsbereitschaft, Kreativität und Improvisationstalent. Die Aufgaben von Veranstaltungskaufleuten liegen schwerpunktmäßig im Bereich von Marketing und Kommunikation.

  • wirken an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen mit,
  • beobachten das Marktgeschehen und erarbeiten Marketingkonzepte,
  • informieren, beraten und betreuen Kunden,
  • präsentieren Konzepte und Ergebnisse,
  • erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen sie um,
  • kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken,
  • berücksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten,
  • beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften,
  • arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen,
  • nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme,
  • gestalten Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse,
  • bearbeiten kaufmännische Geschäftsvorgänge und führen Kalkulationen durch,
  • wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit,
  • setzen Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle ein,
  • und bearbeiten personalwirtschaftliche Vorgänge.
  • Die Auszubildenden werden in der Berufsschule und beim Bezirk Schwaben ausgebildet (duales System). Berufsschule: Staatl. Berufsschule Günzburg, Am Stadtbach 5, 89312 Günzburg

  • Die betriebliche Ausbildung findet grundsätzlich in der Ausbildungsstätte, also dem Bezirk Schwaben, statt.

In der Berufsschule: (alle Fächer aufgezählt)

  • Der Ausbildungsbetrieb
  • Stellung, Rechtsform und Struktur, Berufsbildung, arbeits- und sozialrechtliche Grundlagen, Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz, Qualitätsmanagement
  • Geschäfts- und Leistungsprozess
  • Betriebliche Organisation, Beschaffung, Dienstleistungen
  • Information, Kommunikation und Kooperation
  • Informations- und Kommunikationssysteme, Arbeitsorganisation, Teamarbeit und Kooperation, kundenorientierte Kommunikation
  • Marketing und Verkauf
  • Märkte, Zielgruppen, Verkauf
  • Textverarbeitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Betriebliches Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Finanzierung
  • Personalwirtschaft
  • Fachqualifikationen
  • Vermarktung von Veranstaltungen, Methoden des Projektmanagements, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Durchführung von Veranstaltungen, Nachbereitung von Veranstaltungen, Veranstaltungstechnik, Rechtliche Rahmenbedingungen, Anwenden von Fremdsprachen bei Fachaufgaben

Geprüfte/-r Veranstaltungsfachwirt/-in (IHK)

Voraussetzungen:

Mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung im anerkannten Ausbildungsberuf "Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau".

Kurzbeschreibung:

Mit Abschluss dieser Fortbildungsprüfung soll festgestellt werden, ob die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen vorhanden sind, um in der Veranstaltungswirtschaft, sowohl in Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft als auch bei einer selbst ständigen Tätigkeit, eigenständig umfassende und verantwortliche Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle veranstaltungsspezifischer Aufgaben und Sachverhalte unter Nutzung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungselemente auszuüben. (Quelle: www.ihk-oberbayern.de)